Ingatlankezelő választása Budapesten: teljes útmutató

A bérleménykezelés az ingatlanszakma egyik legigényesebb területe, főleg a pontos könyvelés miatt. A kezelő bérlőt talál, intézi az adminisztrációt és a váratlan helyzeteket, és évekig jövedelmezően és jó állapotban kell tartania a lakását. Ha külföldről tulajdonos, a jó választás még fontosabb. Ebben az útmutatóban azt foglaljuk össze, amit mások által kezelt lakások átvételekor tapasztaltunk.

Közvetítő vagy ingatlankezelő: két különböző feladat

• A bérbeadási közvetítő bérlőt talál: hirdet, megszervezi a megtekintéseket, ellenőrzi a jelentkezőket és előkészíti a szerződést. A munkája a szerződés aláírásával véget ér.
• Az ingatlankezelő hosszú távon viszi a bérbeadást: beszedi a bérleti díjat, fizeti a rezsit és az adókat, intézi a karbantartást és a javításokat, az átadás-átvételt, az éves elszámolást és a tulajdonosi beszámolókat.
• Ha külföldön él, az utóbbira van szüksége. Egyes cégek, például a Story's, mindkettőt vállalják: a bérlőkeresést és utána a kezelést.

Mit csinál egy jó kezelő, és mi szokott félresikerülni

• A szolgáltatók időben történő fizetése: közös költség, közművek, helyi adók. Egy elmaradás tartozást halmoz fel, amelyet a bérlő kiköltözésekor a tulajdonos fizet ki. Lakások átvételekor rendszeresen találunk kifizetetlen számlákat és adóhátralékot. Kérje el az ingatlanadó befizetésének igazolását.
• A rezsi éves elszámolása: a bérlő a bérleti díj mellett havi rezsielőleget fizet. Évente egyszer és a bérlő távozásakor össze kell vetni az előleget a valós költségekkel, és a különbözetet visszafizetni vagy bekérni. Sok kezelő ezt kihagyja.
• A rezsielőleg helyes meghatározása: a bérlő havi kerettel számol. Ha az előleg túl magas, a bérleti díjnak alacsonyabbnak kell lennie. 1000 eurós keretnél a 900 + 100 jobb a tulajdonosnak, mint a 800 + 200, ha a valós rezsi 100. Egy év alatt havi 100 eurós túlbecslés 1200 euróba kerül a tulajdonosnak.
• A lakás jó állapotban tartása: a rendszeres apró javítások olcsóbbak, mint egy felújítás évek elhanyagolása után. A csöpögő csap, a rossz zár vagy az elhasznált gépek gyakran a bérlők helytelen használatából erednek.
• A kaució visszatartása, ha javítás szükséges: a kauciót gyakran teljes egészében visszaadják, pedig javításra volna szükség, és az újrakiadás előtt a tulajdonos fizeti meg. Kérje a kezelőtől, hogy szigorúan vegye át a lakást, vagy legyen ott személyesen.
• Forintban kezelés: a bérleti díjat megkaphatja euróban, de a rezsit és az adókat forintban kell fizetni. A kétdevizás kezelés kockázatot jelent. Mi forintban kezelünk, és az Ön által választott devizában és számlára utaljuk a bevételt, euróra átszámított éves kimutatással.

Hogyan válasszon?

1. Nézze meg a tapasztalatot: Google-értékelések, mióta dolgozik a cég Budapesten, hány lakást kezel.
2. Kérjen referenciát: beszéljen egy tulajdonossal, aki évek óta az ügyfelük.
3. Nézze meg a beszámolót: kérjen mintát a havi vagy éves tulajdonosi beszámolóból. Minden befizetésnek, költségnek és az egyenlegnek forintban és euróban is látszania kell.
4. Olvassa el a szerződést: a díjat és azt, mit tartalmaz, az időtartamot és a felmondási időt, ki választja a bérlőt, hogyan hagyják jóvá a javításokat, és mi lesz a kaucióval.
5. Beszéljen velük: egy hívásból kiderül, gyorsan, az Ön nyelvén és pontosan válaszolnak-e.

Ahogy mi dolgozunk

A Story's 2015 óta kezel lakásokat Budapesten, magyarul, angolul és franciául. Kezelési díjunk a bérleti díj százaléka, a bérleti díjtól függően bruttó 8,5% és 11% között, üres lakás után pedig nem számítunk fel díjat. Ha elégedetlen jelenlegi kezelőjével, átvesszük a lakást, a bérlőt és az elszámolást, és belépéskor mindent ellenőrzünk.